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青岛广告公司怎么快速策划一场展会搭建的活动

作者:admin 时间:2020-08-31 18:12
经常有客户说,我们青岛广告公司准备做一场展会活动,领导批的预算有限,只有不到1万块钱,但是光设计效果图就要好几千了,再加上现场搭建、物料制作、人工运输等,没个3、5万根本下不来,时间紧迫,市场部都要愁死了,怎么办呢?
其实一场展会活动,不管是在会展中心还是在酒店的大宴会厅,10万块钱能做,1万块钱也能做,甚至5000块都可以做的有模有样,所以大可不必为了预算少而犯愁,就办活动而言,预算这个东西,多有多的优势,少也有少的办法。
要做一场展会活动,需要分几步走?
1、设计展会图,2、制作物料,3、搭建会场,4举办活动,5撤展。
假设一场布展活动的费用是5万元,通常是设计费1万,物料制作费2万,现场搭建费1万,剩下的邀请礼仪模特演艺人员等零零散散的费用是1万。
设计效果图,这是展会活动的第一步,是一场展会活动的基础,这是最难的一步也是最简单的一步,效果图可以是美轮美奂,3D渲染等,也可以是平面图,甚至用笔在纸上画一画大体轮廓都可以算是设计图。
   

通常大型公司都非常重视这一步,通常需要反复的修改,然后再反复的提交给公司领导审核,走审批流程等等,一套设计图通过往往需要一两个月的时间。这也是为什么广告公司在设计图这一环节经常要收费好几万的原因。但是中型或者小型的公司需要这一步吗,其实完全是可以去掉的,让广告公司出一个大体的平面图,或者现场布置的思路即可。
第二步,是物料的制作,通常展会活动用到的主要物料有烤漆地台、亚克力、密度板、三合板、喷绘写真KT板、背景板、舞台、桁架、灯光音响等等。在物料的制作这方面,木质背景板的效果就是比桁架背景板的效果要好,线阵音响就是比拉杆音箱听起来清晰震撼,LED屏幕P3的看起来就是要比P4的清楚,物料就是这样肯定是一分价钱一分货。
 

第三步,现场搭建,这是最容易出问题的一个环节,因为执行难从来就是所有行业的普遍现象,设计图做的再好,没有落地那也就是镜花水月罢了,所以,现场的搭建,往往就是根据实际情况不断调整,不断修正,争取最大限度的还原设计图的一个过程,因为在实际施工的过程中,各种搭建的物料不可能没有任何问题,物料的运输、尺寸的偏差、现场的天气、场地的平整、现场的布置、线路的连接、灯光的调试、节目彩排等等,每个环节都可能出现问题,现场搭建就是一个不断发现问题,解决问题的过程。另外,关于搭建,最好通宵干活的准备吧。
第四步,活动举办,前面所有的准备都是为了活动当天,所以活动举办的当天一定要全时盯场,根据活动流程,适时安排主持人、礼仪、模特、演艺人员等登场,并做好预案,及时应对突发状况的出现,例如音响没声音了、LED屏幕突然不亮了、主持人读错词了、互动气氛不够热烈等等。
 
第五步,撤场,活动终于完成了,撤场是最后一步,拆卸搬运、退押金、清理现场等,事情繁琐,如果现场剐蹭损坏,那麻烦事情来了,根据经验,基本上都是要被狠狠地扣掉一部分押金的。
活动的流程就是这些,所以,建议中小企业的公司,可以从这些环节缩减费用:
效果图,这直接就pass掉,跟广告公司沟通好大体的思路,是在不放心,可以让出一张平面图,知道各种物料的布置足以。
物料的制作,尽量少用烤漆台、木质背景板、亚克力发光字等材质,这些材质好不好,当然好,但是价格也是要比喷绘写真、KT板等材质贵得多,主体架构用桁架足以,包上一层喷绘布或者写真KT板,看上去也不错。
 
现场搭建,少做,尽量不做特殊造型,造型越复杂,价格肯定就越高,尽量多用模块化的物料,这样是最省时省力的方式,而且基本做出来造型也都挺美。
活动举办,这一部分的费用,主要看要请的主持人、礼仪模特、演艺人员的数量和“质量”,请10人和请1人价格肯定不一样,简单来说,就是高的比矮的贵、漂亮的比一般的贵、外籍比中国的贵。现实就是这么的残酷,颜值就是第一生产力。所以,这一部分,建议中小型的公司,可以直接用自己公司的主持人和才艺人员,能节省掉一大笔的费用。
 

撤场,主要是广告活动公司的事情,物料能回收的回收,能重复使用的重复使用,也能节省一部分费用。
所以,一般来说,会展中心50平的光地,或者酒店会场50平的舞台,按照上述思路来做的话,基本上5000块钱就可以拿下,能够满足基本的展会活动的需求了。