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青岛活动公司策划周年庆典的活动流程

作者:青岛活动公司 时间:2021-06-04 11:27
公司周年庆典对一家公司的发展来说,是一件大事情,对外可以宣扬公司的品牌,提升知名度和美誉度;对内可以凝聚员工,提升团队的荣誉感。
一般来说,能够举办周年庆典的基本流程分为以下几个步骤:
1、研讨阶段:一场周周年庆典就是一个公司品牌形象的具体展现,形象是什么,怎么展现,为什么这样展现,都是周年庆典策划案要具体考虑的问题,庆典活动需要对合作方公司的发展历程,团队、企业文化、主营业务等有所了解,并制定出符合公司品牌调性的策划方案,根据品牌的适应性确定整个庆典活动的风格,例如机械类的公司风格偏硬朗,互联网公司一般是明亮斑斓的风格;教育培训行业通常是要求互动性较强,服务行业则比较重视亲和力的展现,这是庆典方案的基础。
2、策划阶段:此阶段就是确定方案的具体路程环节,包括庆典开场、各个环节的衔接配合、各种物料的制作和布置、现场的人员互动等。青岛活动公司需要对庆典活动具体事项的细化,从硬件上的舞台的尺寸大小,到软件上各种音乐的设置,牵扯到方方面面的细节,同时在物料的设计制作上,要根据品牌的要求设计符合庆典需要的物料,以20周年庆典为例,通常会设置品牌发展的历程,可以是历程形象墙,也可以是美陈的道具等。这都是在策划阶段需要明确的细节,也是活动举办的方向。
3、具体执行:此阶段是一场庆典活动的具体落地实施,策划方案在实施的过程中,往往是遇到各种各样的问题,因为活动都是人在执行的,出现问题是正常的情况,一般出现的问题有,舞台高度的调整、画面的偏色、物料摆放的位置等等,各方面都有可能会出现问题,这就需要现场人员具体即时解决问题的能力。迅速地发现问题、解决问题,同时现场控场,规避一些问题的出现。
4、活动现场:此阶段要求的是各个部门的协调配合,需要执行人员强大的控场能力和解决突发状况的能力。
5、后续传播:周年庆典结束之后,通常需要将活动的现场照片、视频影像资料进行剪辑,并在相关的媒介上,自媒体上进行传播。
周年庆典是一家公司品牌形象和公司实力的具体展现,需要公司内外通力合作,才能举办一场高品质的活动。