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青岛公关活动公司活动执行手册简版

作者:青岛广告设计 时间:2020-10-10 12:12
一场公关活动,通常不过几个小时,但背后可能会有数人甚至数十人的多达一两个月的辛劳筹备,要想成功必须有完善的活动筹备执行,其中主要包括这样几部分内容:
1、活动的创意:这是一场活动亮点或者说爆点,是最能够吸引客户眼球的地方。
2、活动流程单:这是整个活动的框架,相当于主体结构,决定了整个活动各环节的内容安排和衔接。
3、人员职责分工:内场、外场、主控台、签到墙、引领区、秩序维护等活动的各个区域都要求安排相应的工作人员进行盯场,同时根据活动的规模安排好机动人员,防止突发情况的出现。
4、物料清单BOM:这是整个活动最为繁琐也是最容易出问题的地方,一共公关活动,需要用到的物料,大到LED屏幕、舞台桁架,小到签到笔、胸花别针,用导的物料少则几十种,多则数百种,纷繁复杂,极为容易遗漏,所以务必多进行几次校对,避免临时现场发现缺少物料,造成环节的断档。
5、文稿及视听类:包括主持词、演讲稿、各种在大屏幕上展示的PPT文档、宣传片、公司视频等,此部分内容基本都需要提前准备,尤其是一部好的企业宣传片,通常准备的时间在2个月左右。
6、彩排:这是极为重要的一个环节,包括调试设备、各环节串台,人员走台、主持人串词、演艺人员熟悉场地、礼仪站位等等,尤其是对于演艺人员,一定要提前做好沟通,避免到了时间节点,但人员出现不到位等情况。
一场成功的公关活动,三分在创意,七分靠执行,所以执行一直是保证活动最终成功的关键,根据活动执行手册的安排,做到人人有事做,做到事事有人管,才能让一场公关活动真正做到圆满和成功。
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